Wie in jeder Kindertageseinrichtung gibt es auch im Kinderhaus einen Rat der Kindertageseinrichtung. Er besteht aus Vertretern der Eltern (Elternbeiräte), des Personals und dem Träger (Vorstand).
Im Kinderhaus gibt es sechs Eltern, die zusammen den Elternbeirat bilden. Sie sind Ansprechpartner und Vertrauenspersonen für die Eltern und das Team. Sie haben die Aufgabe, die Zusammenarbeit zwischen den Eltern, dem Vorstand und dem Team zu fördern.
Es gibt zwei weitere Gremien, in denen sowohl Teammitglieder als auch Eltern vertreten sind.
Das Aufnahmegremium übernimmt stellvertretend für alle Eltern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Aufgabe, aus allen Bewerberfamilien eine Auswahl zur Besetzung der freiwerdenden Plätze für das nächste Kinderhausjahr zu treffen.
Im Einstellungsgremium sitzen drei Mitglieder des Vorstandes, die Elternbeiräte, die Kinderhausleitung und ein Teammitglied. Sie wählen aus den Bewerbungen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das Team aus.
Eltern übernehmen zudem diese Posten: Bundesfreiwilligendienstbeauftragte/r, Sicherheitsbeauftragte/r, Datenschutzbeauftragte/r und Hygienebeauftragte/r.
